行方不明になったデータを一瞬でファイルを探す方法があります。

デスクトップ上に表示されているマイドキュメントなどのフォルダ上で、右クリックしメニューの中から検索を選択します。

↓↓↓↓

のような画面が出ます。
※画面はWindowsXPのものです
↓↓↓↓
画面左側にある入力欄にファイル名を覚えている場合は一番上の欄に入れます。

万がいち、ファイル名がわからない場合は、探そうとしている文書内で使用した単語、例として請求書とか報告書、会社名などを、中段の欄に入力します。
↓↓↓↓
入力完了後「検索」をクリックし検索が終わると画面左側に何個見つかりました（または見つかりませんでした）というメッセージが出て、画面右側に該当ファイルが表示されます。
↓↓↓↓
それぞれのファイル名をクリック（またはダブルクリック）すれば、開くことができます。

一度お試し下さい。